オフィス移転はこれでOK！？〜前日までにするべきこと〜

2018-06-26

通常の引越しよりも機会が少なく、どこまで準備すればいいのかわからないオフィス移転。

昨今の好景気により、業績が上がりオフィス移転をする会社さんも増えたように感じます。

オフィス移転は通常の引越しよりも手間がかかります。

しかし、しっかりと段取りをすることによってスムーズに移転ができます。

そこで今回はそんな機会の少ないオフィス移転で前日までの準備についてお話します。

まずは資材の確保。

基本的に引越し作業に使う資材となります。段ボールやガムテープは引越し業者が事前に持参するのが通常ですが、

エアキャップは事前作業でとても役に立つアイテムですので、ホームセンターやネットで事前に購入しておくことをお勧め致します。

そして荷造り作業は一週間前からスタート。

意外と手間になるのがこの荷造り作業。前日だけで荷造り作業を行うとしたら終わらないまま当日を迎えてしまったというお客様もいらっしゃいます。

どこに何が入っているのかの把握するために荷造りは基本的に自分のデスクは自分でやってもらいましょう。

その際に重要なのが社内での呼びかけの徹底です。

本業の仕事があるため、どうしても優先順位を忘れてしまい、前日に思い出して間に合わないということも多いです。

なのでうるさいと思われるくらいがちょうどいいです。

そして物量リストの作成。

物量リストがあればオフィス家具の管理はもちろん、持っていく物と廃棄するもの区別できます。また寸法を記載することにより、移転先のレイアウト時にも正確に図面に落とせます。

前日にすべきこととしてはデスク等に余剰テープを貼りましょう。

移転作業時にワゴンや書庫の引き出しが空いて中身が出てしまうケースもあります。

このような事を防ぐために事前に養生テープなどを貼って予防しましょう。

最後に電子機器の離線です。

電子機器からケーブルを外すことは、基本引越し業者では行いません。

電源がついているパソコンから離線作業（線を抜いてしまったら）、データが全て飛んでしまう可能性があるからです。

なので基本的には移転日前日にお客様で電子機器の離線を行い、パソコン類に関しましてはバックアップの徹底をしましょう。

いかがでしょう。

意外とやることは単純ですが、量が多く１日で終わる量ではありません。

だからこそ、しっかりとした事前準備をして新しいオフィスで気持ちよく仕事をスタートしましょう。

神奈川県海老名市にある厚木運送では通常の引越しからオフィス移転まで幅広くご相談に乗っております。

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